В ХХI веке читатель оказывается в огромном информационном потоке. Для того, чтобы выжить и разобраться в этой гуще нужно точно знать и уметь распределять время и внимание. Иначе просто «хронофаги» не оставят вам времени для выполнения ваших задач.

Война с «хронофаг»ами

Слово «хронофаг» с греческого дословно переводится как «буду есть время», в тайм-менеджменте этот термин используется в значении «пожиратель времени». Как видно из названия хронофаги отнимают наше время, причиняя препятствия для выполнения наших задач вовремя. Как нужно с ними бороться? Может вы вообще не знаете ваших хронофагов? Тогда привожу таблицу в помощь.

• У вас нет ни целей, ни приоритетов
• Вы не составляете для себя никаких планов на день, месяц, год
• Вы тратите слишком много времени на ожидание или подготовку
• Вы пытаетесь сделать слишком много и сразу
• Вы часто сталкиваетесь с отсутствием какого-либо стимула и с безразличием к выполняемой работе
• Вам стоит огромного труда сказать «нет»
• Вы часто не можете довести дело до конца
• Вы всегда хотите всё знать
• Вам присуще излишнее стремление к совершенству
• У Вас плохо организован архив документов
• Вы не можете или не хотите передавать свои обязанности окружающим
• Вы часто принимаете участие в сплетнях и разговорах с друзьями
• Вы часто неправильно рассчитываете время, необходимое для выполнения ваших задач
• Вам не хватает необходимых знаний компьютерных программ
• Вы ещё ни разу не принимали участие в семинарах по управлению собственным временем
• Теперь определите своих хронофагов и поставьте рядом с ним знак, и начинайте целенаправленную борьбу с ними.

Советы

• Будьте честны. Если вы действительно заняты, прямо скажите об этом помешавшему вам. Вы можете дружелюбно намекнуть об этом и попросить понять вас: «Мне очень жаль, но сейчас у меня очень много дел».
• Предложите перенести разговор на более удобное для вас время.
• Когда вы неожиданно столкнулись с любителем поболтать или он просто сидит за соседним с вами рабочим столом, крайне сложно бывает избежать или сократить число ненужных разговоров. Договоритесь с коллегами о каком-то общем сигнале, чтобы они смогли прийти вам на помощь.
• Переставьте мебель на своём рабочем месте так, чтобы не сидеть лицом к проходу или двери
• Для особо важных дел, требующих от вас полной отдачи и концентрации внимания, минимизируйте использование социальных сетей, общение с друзьями и посторонними, используйте тихие места для работы.
• Если вас оторвали от работы, то как только вам удастся освободиться, сразу же приступайте к своим обязанностям.

Как справиться с отсрочками?

Часто бывает так, что человек откладывает принятие решений или выполнение каких-либо заданий на несколько дней и недель (вспомните многих студентов в течение семестра:)). В определенный момент эти невыполненные дела переходят в раздел «горящих» (вспомните сессию студентов :)) и на них приходится тратить массу сил и времени, испытывая стресс, при этом качество выполнения может оказаться гораздо ниже, чем в том случае, если всё было бы сделано вовремя.

Такого рода отсрочки можно объяснить следующими причинами:

• Мы избегаем малоприятных вещей и гораздо охотнее тратим время на пустяки
• Мы сознательно избегаем сложных дел

Упражнение

Проведите анализ и выясните, какие именно дела вы стараетесь отложить? Какие меры вы можете принять против этого и когда?

Борьба с отсрочками

Старайтесь не откладывать выполнение неприятных дел. От этого ваши задачи не станут легче.

• Выясните для себя, почему данная вещь вам не нравится
• Прибегайте к самодисциплине и не действуйте по принципу «нравится — не нравится». Попробуйте найти стимул для выполнения этого дела. Например, заняться хобби после выполнения данной задачи.
• Внимание! Вы сможете избавиться от действующих вам на нервы скучных, но необходимых дел лишь тогда, когда расправляетесь с ними
• Вознаградите самого себя после выполнения какого-нибудь неприятного задания (чашка чая с тортиком, футбольный матч и т.п.)

Вы можете также задать себе следующие вопросы:

• И пользуете ли вы какие-нибудь другие важные обязанности и дела в качестве самооправдания при уклонении от менее неприятных дел
• Может быть вы чересчур стремитесь к совершенству?
• Вероятно, вы не знаете как приступить к новому неприятному или сложному делу?

Разработайте свою стратегию в борьбе с отсрочками. Если у вас не получается, то стоит подумать о том, чтобы записаться на тренинг по тайм-менеджменту.

Вам понравилась статья. Тогда поделитесь ею с друзьями и знакомыми, помогите им тоже. Комментируйте пост, если появились вопросы. Всего хорошего, до новых встреч!

Автор: Турал Туран