Предприниматель и основатель сервиса Alltopstartups.com Томас Оппонг (Thomas Oppong) собрал в одном месте все идеи, которые помогли ему стать продуктивнее.

Вы усердно работаете всю неделю, но результаты труда всё равно не впечатляют. Возможно, проблема в отсутствии фокуса и планирования. Или вам нужно создать план, который поможет успевать больше за меньшее время. В конце концов, правильный план работы — это один из ключей к продуктивности. И составить его помогут эти идеи.

• Отводите немного времени каждую неделю для постановки приоритетных целей на следующую неделю, месяц, квартал.
• Используйте уведомления для напоминания о будущих задачах.
• Уменьшите продолжительность совещаний до 20 минут.
• Придерживайтесь одного и того же распорядка дня. Высокая продуктивность достигается благодаря упорству, а не удаче.
• Оставайтесь в текущем моменте. Если вы чувствуете себя перегруженным, возможно, дело не в количестве задач, а в том, что вы стараетесь думать о нескольких из них одновременно.
• Игнорируйте почту и уделяйте ей ограниченное количество времени каждый день.
• Делайте одну задачу за раз.
• Напишите список антизадач. В него должно войти всё то, что вы должны игнорировать на пути к цели.
• Не говорите «да» на каждую просьбу. Вам хочется всем нравиться, но в конце концов пострадает ваша продуктивность.
• Говорить «нет» полезно. Минимум отвлечений, концентрация и максимум результата.
• Многозадачность работает только в iOS и Android.
• Заранее готовьтесь к собраниям и старайтесь минимизировать количество информации, которую будете обсуждать.
• Используйте менеджеры задач вроде Todoist, Wunderlist или Asana.
• Поставьте себе цель выполнить все установленные задачи до конца дня.
• Записывайте все мысли, разговоры и активности в дневник на протяжении недели. Анализ записей поможет определить наиболее продуктивное время для работы.
• Отправляйте на аутсорс всё, что не можете сделать идеально. Фокусируйтесь на своих сильных сторонах.
• Награждайте себя за достижение целей.
• Используйте календарь и не старайтесь запомнить распорядок своего дня.
• Диктуйте напоминания, заметки и задачи голосом смартфону.
• Если проект кажется слишком большим, разбейте его на подзадачи.
• Первые 30 минут дня посвятите его планированию.
• Следуйте правилу 80/20: 20% выполненных вами задач дают 80% результата. Концентрируйтесь на таких задачах.
• Будьте реалистом в постановке дедлайнов.
• Планируйте потратить как минимум 50% всего времени на мысли, активности и разговоры, которые принесут наибольший результат.
• Важно организовывать день таким образом, чтобы активности совпадали с вашими биоритмами. Определите, когда вам лучше работается: утром или вечером.
• Мозгу проще выполнять последовательные задачи, которые похожи друг на друга. Поэтому попробуйте объединить в группы задачи, связанные со звонками, почтой и прочим.
• Выход на свежий воздух чрезвычайно полезен.
• Во время перерывов стоит заняться отвлечённой деятельностью и постараться не думать о работе.